SAP S/4HANA Finance for group reporting: Success Story

Die meisten Unternehmen nutzen verschiedene Software für ihre Finanzabschlüsse – entsprechend aufwendig sind die Closings. Seit rund einem Jahr gibt es eine Alternative: SAP S/4HANA Finance for group reporting. Hier werden alle Konsolidierungsfunktionen an einer Stelle gebündelt. Wie sind die ersten Kundenerfahrungen?

Das erste Firma, das SAP S/4HANA Finance for group reporting in Deutschland implementierte, war die BBT-Gruppe.
Das Unternehmen betreibt über 80 soziale Einrichtungen in Südwestdeutschland mit rund 700.000 Patienten pro Jahr.
Zur BBT Gruppe gehören etwas mehr als 50 zu konsolidierende Gesellschaften. Die Konzernmutter selbst, die BBTgGmbH, besteht darüber hinaus aus 16 unselbständigen Einheiten, die vorkonsolidiert werden. Die Beteiligungsstruktur der Tochtergesellschaften bewegt sich zwischen 51 Prozent und 100 Prozent.

Zum Jahresende kamen so einige unstrukturierte Abschlüsse auf Excel zusammen, die konsolidiert und homogenisiert werden mussten – ein masiver Aufwand. Der Umstieg auf eine neue Lösung war dringend nötig. Die Konzernkonsolidierung auf Excel sollte daher schnellstmöglich komplett abgelöst werden. Zudem wollten die Verantwortlichen ein Großteil der Jahresabschlüsse automatisieren. Weniger Fehler durch möglichst wenige manuelle Eingaben. Mit der Automatisierung erhoffte sich BBT deutlich schnellere und sichre Abschlüsse. Die Frequenz der Abschlüsse sollte zudem deutlich erhöht werden – zunächst halbjährlich, später mindestens quartalsweise.

Modernes Finanz-ERP: Investition in die Zukunft

Die Herausforderung für die Implementierung: Die BBT-Gruppe wollte die Lösung on-premise betreiben. Der Zeitplan war ambitioniert: Projektstart war Ende Juni direkt vor der Urlaubszeit der meisten Mitarbeiter. Den kommenden Jahresabschluss wollte BBT aber bereits mit der neuen Lösung absolvieren. So blieb nur mit dem Release 1809 zu starten – dem ersten Release, das auf dem Markt war – und zwar parallel zum operativen SAP S/4HANA, welches für die nächsten drei Jahre noch auf dem Stand 1709 bleiben sollte.

Dadurch gab es noch keine Erfahrungen anderer Kunden, auch Schulungen wurden noch keine offeriert. Die Verantwortlichen von BBT sahen das ganz jedoch pragmatisch: Sie wussten, dass die erste Version noch nicht perfekt sein kann. Dennoch war sie besser als der bestehende Zustand und absolut zukunftsfähig.

Hybrider Ansatz bei der Implementierung

Trotz der Herausforderungen war BBT zufrieden mit der neuen Lösung: Von Intercompany- bis Kapitalkonsolidierung konnten viele einst manuelle Prozesse automatisiert werden. Die Buchungsbelege sind direkt im Konsolidierungssystem integriert, es stehen auf Knopfdruck alle Daten zur Verfügung.

Eine Besonderheit ist der gewählte hybride Ansatz der Implementierung. Da das operative SAP S/4 HANA, in dem die ERP-System der Einzelgesellschaften abgebildet werden, noch auf dem Stand 1709 war, baute das Projektteam eine zweite Instanz mit dem Release 1809 auf, um die Funktionalität des Group Reporting überhaupt nutzen zu können. Gleichzeitig wurde nach einer Lösung für die Datenbeschaffung aus dem operativen SAP S/4HANA gesucht. Sie entschieden sich, zusätzlich zu SAP S/4HANA, Release 1809, auch das SAP Business Planning und Consolidation zu nutzen.

Schnellere Konzernabschlüsse mit SAP S/4HANA finance for group reporting

Während früher der Datentransfer oft zu Ungenauigkeiten führte, werden nun die Daten automatisch an einer Stelle vereint; eigene Flatfiles müssen nicht mehr erstellen. Jeder Bearbeiter kann in der Datenerfassung nachvollziehen, ob noch wichtige Daten ergänzt werden müssen. Die integrierte Notes-Erfassung erleichtert den Abschlussprozess enorm.

Alles in allem konnte BBT seine Konzernabschlüsse deutlich beschleunigen und erfüllt auch in Zukunft alle gesetzlichen Vorgaben.

Data Source: SAP

Anmerkung: eine sehr gute Alternative für die automatisierte Erstellung von konsolidierten Finanzabschlüssen ist die Software IBM Cognos Controller.
Informationen zu IBM Cognos Controller finden Sie hier. Bei Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung: Kontakt

Zurück